القواعد والإجراءات هي الوثائق التي تحكم نظام المدفوعات. تصف القواعد وتُعدد الحقوق والموجبات الخاصة بكل من المؤسسات المالية المشاركة ومُشغل النظام، في حين أن وثائق الإجراءات تشمل إجراءات التشغيلية معينة ومعلومات إضافةً إلى تعليمات خاصة بنظام المدفوعات والمؤسسات المالية المشاركة
الإتفاقية هي الوثيقة القانونية التي بموجبها يتفق كافة الأطراف على الإلتزام بالقواعد والإجراءات الخاصة بنظام المدفوعات